2022.10.01 ミーティング議事録

今日、ひまわり部ミーティングをさせていただきました。

箇条書きですが、議事録を貼らせていただきます。

よろしくお願いします。

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①2023年度スケジュール

→2022年度と同じ予定でやらせて貰います。

*直近の行事予定です。

2023年3月　ミーティング予定 (種の袋詰めと種の配布会打ち合わせ)

2023年4月　種の配布会(トートさんのイベント内で予定)

2023年5月上旬　種植え(トレーに種を植える)

2023年5月下旬　芽の持ち寄り会＆土の再生作業

2023年間スケジュール表を、2022年10月中に作成します(宮本)

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②竹のプランターづくり

竹を扱う業者・団体にヒアリングを行いながら、叩き台へと繋げていく。

2023年3月ミーティングに進捗報告を行います。(宮本)

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③アートギャラリー2023(仮称)

今年絵画を展示させていただいた、松本氏(まっちゃん)に「ひまわり」をテーマにした絵画を作成予定。

絵画が完成した時、別途トートさんと話を詰めていく。

*(余談)

今年アートギャラリーをお願いさせていただいた経緯・背景として、「1.ひまわり部を洛西口地域の方々に知ってもらいたい。」「2.歩道を通行される方に、咲きゆくひまわりと絵画を見て笑顔になってほしい」など、ひまわりを見ると同時に絵画を見る、絵画を見ると同時にひまわりを見るなどの「ひまわりとアート」の融合を感じて欲しいと思い、トートさんに相談させていただきました。

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④種の配布会 新規イベント企画(2023年)

・折り紙ひまわりにメッセージを書いてもらう企画

　→折り紙のひまわりに、メッセージを描いてもらって模造紙に貼り付ける。*(写真参照)

・「あなたが撮った、お気に入りのひまわり企画」

　→チェキで撮影して、高架柱に模造紙を貼ってチェキを見てもらう。

イベント化の際は、別途トートさんとコミュニケーションを取り、擦り合せ(合否含む)していく。

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⑤【New!】大きなひまわりを育ててみたい！

・大きなプランターを購入して、育てて見る。

・プランター内に入れる芽を2本に減らす。(今年は3本)

　*芽の植える数を減らすことで、育ちやすくする大作戦。

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⑥あとかたづけ作業(追加)

日時　2022年11月5日(土)

場所　多目的エリア前

時間　14：00-16：00

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全部は話し合い出来てないので、今年もしくは年明けぐらいにオンラインでミーティングをやらせて貰います。

↓詰める内容

⑦種の配布会準備

・袋詰め数を決める。(2022年度実績→250袋)*300袋ぐらいでどうでしょう？

・袋詰め準備時期を決める。(2022年実績→3/13開催)

・(New)ひまわり折り紙制作。(初めて企画なので、100ぐらい制作？)

・(New）協力金募金箱　*仮称　制作

→折り紙ひまわり＆チェキ企画をやるにあたっての有志でいただければ・・・

⑧3つ折りパンフレット内容相談。

⑨ボランティア保険の加入

⑩竹の根活動補助金

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よろしくお願いします🙇‍♂